Cos'è la formazione e-learning e come funziona
Che cos'è l'e-learning?
Che cosa si intende per e-learning? Sebbene esistano molte definizioni, in breve si tratta di un tipo di formazione che si svolge su Internet.
Come indica il suo nome, “e” (electronic) e “Learning” (apprendimento), consiste nell’applicare i vantaggi dell’e-learning, dando vita a qualcosa di nuovo sotto molti aspetti.
Per comprenderlo correttamente, è necessario avere un’elasticità mentale; non è possibile replicare, così com’è, una metodologia faccia a faccia attraverso i mezzi elettronici. la formazione e-learning funziona con codici propri. Non si tratta né di un capriccio né di un nuovo paradigma. L’e-learning esiste da 20 anni e milioni di studenti in tutto il mondo sono già stati formati in questo modo.
Prima di creare nella vostra testa un modello di formazione faccia a faccia trasferito nel mondo virtuale, vi consigliamo di cercare di capire i diversi modelli e i vantaggi offerti da ciascuno.
Che cos'è un corso di formazione e-learning?
Un corso di formazione a distanza è, in poche parole, un contenuto che viene caricato su una LMS e-learning in modo che i discenti possano essere formati.
Com'è il processo di insegnamento-apprendimento per gli studenti?
L’insegnamento è reso possibile da questa piattaforma di elearning, alla quale gli studenti accedono tramite computer, tablet o telefono cellulare.
Con questo modello di apprendimento, il discente è al centro e tutto ruota intorno a lui.
Di conseguenza, ogni persona può scegliere quali conoscenze desidera acquisire, quando e come, cosa che fino all’avvento dell’apprendimento a distanza non era possibile.
Come vedremo in seguito, è vero che in questa modalità scompare il rapporto fisico studente-docente, ma le piattaforme attuali offrono soluzioni per garantire la comunicazione tra tutti i membri della comunità educativa.
Modelli di formazione e-learning: sincrono vs. asincrono
Formazione sincrona
È una formazione che si svolge dal vivo, in tempo reale, con l’interazione degli studenti. Il docente e gli studenti partecipano a un incontro con un orario stabilito e mezzi di comunicazione specifici.
La formazione faccia a faccia, per definizione, è una formazione sincrona. Nel mondo online, questo modello di formazione si svolge principalmente in videoconferenza. Di solito, questi sistemi di videoconferenza includono strumenti complementari come una lavagna virtuale su cui il docente può visualizzare i documenti, la messaggistica e la chat per comunicare tra i partecipanti o altre opzioni come la possibilità di registrare la sessione.
La maggior parte dei sistemi di videoconferenza distingue i ruoli del presentatore o host (la persona che crea e modera la videoconferenza) e dei partecipanti o ospiti.
Formazione asincrona
In questo caso, i partecipanti non devono coincidere nel tempo; i contenuti vengono invece creati sotto forma di compiti e lo studente li svolge in un momento specifico, ma quando vuole.
Questa formazione a distanza si svolge attraverso piattaforme di e-learning.
È possibile combinare entrambi i modelli?
Si potrebbe pensare che la formazione sincrona e quella asincrona siano due percorsi completamente separati e che si debba scegliere l’uno o l’altro.
Niente di più sbagliato. La maggior parte delle piattaforme di elearning ha la possibilità di integrare le videoconferenze. Ciò significa che le videoconferenze possono essere create e gestite dalla piattaforma e-learning stessa, e che i partecipanti e il tempo trascorso in ogni conferenza possono essere registrati.
Combinando entrambi gli strumenti possiamo erogare corsi con contenuti asincroni, che hanno anche elementi sincroni, potendo stabilire il peso tra le due opzioni in base ai nostri obiettivi.
Il grande vantaggio è che entrambe le modalità sono integrate nello stesso sistema, moltiplicando la flessibilità e creando nuove opzioni.
Cosa sono le piattaforme di e-learning?
Sapete già cos’è la formazione e-learning. Vediamo di chiarire eventuali dubbi sulle piattaforme.
Innanzitutto, le piattaforme di e-learning sono il mezzo con cui rendiamo possibile l’e-learning. Vale a dire, il luogo in cui generiamo o carichiamo i nostri corsi e in cui gli studenti iscritti entrano per essere formati.
Inoltre, una piattaforma di e-learning è come un social network in cui gli utenti interagiscono.
Da un lato, gli insegnanti guidano gli studenti attraverso le attività e i contenuti. Dall’altro, gli studenti studiano in tempo reale o in modo asincrono e partecipano a spazi di studio e di opinione in forum di discussione o chat.
In realtà, tutto dipende dal tipo di piattaforma e dalle funzionalità che offre. È quindi consigliabile avere chiari alcuni aspetti prima di scegliere una piattaforma di e-learning.
Tipi di piattaforme e-learning
A questo punto, vi spiegheremo i diversi tipi in modo che possiate scegliere liberamente quello più adatto alle vostre esigenze.
Tra l’altro, troverete software gratuiti e software commerciali o proprietari (in generale, tutti ruotano intorno a questi due, indipendentemente dal numero di funzioni o strumenti aggiunti che offrono).
Piattaforme software libere e open source
Questi vengono utilizzati per offrire una formazione aperta e gratuita.
Di solito sono sviluppati da istituzioni educative che vogliono offrire una gamma di corsi.
Molti sono open source, il che richiede competenze di programmazione per manipolare il software. Tuttavia, alcuni di essi possono essere interessanti perché sono molto ben attrezzati.
Piattaforme commerciali
Quelli commerciali, invece, sono a pagamento. Pertanto, è necessario pagare una certa somma all’azienda, o allo sviluppatore o al distributore.
Tuttavia, le piattaforme sono solitamente molto più elaborate e consentono di conoscere in anticipo i loro strumenti e le loro possibilità. Questo è essenziale per capire se sono adatti al vostro progetto di formazione e-learning.
Requisiti per una piattaforma di e-learning
Le funzionalità possono essere infinite, ma ci sono una serie di caratteristiche che ogni piattaforma di e-learning deve soddisfare per funzionare in modo ottimale e per garantire che l’esperienza dell’utente non sia compromessa.
Vediamoli!
Hosting e riproduzione di contenuti
La piattaforma deve essere in grado di ospitare tutti i tipi di contenuti, indipendentemente da chi li ha creati e dai metodi utilizzati. Dovrebbe anche essere in grado di incorporare contenuti da un’altra piattaforma.
In relazione a quanto sopra, questi contenuti devono essere riutilizzabili in altri corsi e contesti, e anche modificabili per mantenere le informazioni aggiornate.
Registrare il comportamento dei tirocinanti
Allo stesso tempo, deve raccogliere informazioni su come l’allievo interagisce con il contenuto e adattare il suo comportamento alle esigenze dell’allievo.
Ad esempio, se un discente interrompe una lezione, il sistema lo riporterà al punto in cui si era interrotto, non appena riprenderà la lezione.
Seguito
Allo stesso tempo, è necessario offrire strumenti per controllare il movimento e l’evoluzione degli studenti.
In altre parole, è molto importante per il tutor o l’istruttore sapere se gli studenti accedono o meno ai contenuti. In questo modo, l’insegnante potrà assicurarsi che nessuno studente perda una lezione o un documento essenziale.
Facilitare l'accesso
Inutile dire che sia gli studenti che i tutor dovrebbero trovare il campus disponibile a qualsiasi ora del giorno. Questo è uno dei principali vantaggi dell’e-learning.
Per questo motivo, sarà prioritario che gli studenti siano in grado di gestire i loro orari e il tempo che vogliono investire nella formazione e-learning.
Senza dubbio, questa è la caratteristica più fondamentale di questa modalità.
Rimanere in costante evoluzione
Ovviamente, la piattaforma deve essere preparata per ogni tipo di sviluppo, evitando che i contenuti o l’accessibilità diventino obsoleti.
Per questo motivo, deve garantire aggiornamenti regolari e sicuri.
Essere flessibili
Allo stesso modo, deve essere scalabile e rendere possibile la crescita in termini di contenuti, corsi e studenti che possono accedervi.
In breve, quando si sceglie una piattaforma o un’altra, si devono considerare le proprie esigenze, ma è essenziale riconoscere i requisiti minimi.
Altrimenti, potreste incontrare problemi che ostacolano lo sviluppo dei vostri corsi.
Strumenti che contribuiscono all'e-learning
I critici dell’e-learning sostengono che il fattore comunicativo essenziale dell’insegnamento si perde a distanza.
Se è vero che non c’è niente di meglio di una comunicazione “faccia a faccia”, ci sono molti strumenti che rendono possibile questa vicinanza tra tutor e studenti.
Trovate i must-have qui:
Si tratta di uno strumento di comunicazione asincrono.
Alcune piattaforme includono la messaggistica e-mail all’interno del sistema stesso tra gli studenti iscritti.
- Chat
Come sapete, la chat è lo strumento attualmente utilizzato per la comunicazione in tempo reale,
Anche sulla piattaforma educativa!
- Videoconferenza
Trovare un sistema che integri i migliori provider (Zoom meetings & Webinars, Google Meet…) è fondamentale per offrire webinar, condurre esercitazioni tra studenti e insegnanti e creare straordinarie esperienze dal vivo o registrate.
- Forum di discussione
Sono perfetti per organizzare compiti o discussioni di gruppo a cui possono partecipare studenti e insegnanti di ogni corso.
- Bacheca
In generale, questo strumento è integrato in tutte le piattaforme presenti sul mercato ed è essenziale per inviare comunicazioni a tutti gli studenti contemporaneamente (date chiave, valutazioni, promemoria, ecc.).
Tutti questi strumenti sono molto utili e di uso quotidiano, quindi quasi tutti sanno come usarli. E infatti sono un’alternativa alla comunicazione diretta per mantenere un contatto efficace e funzionale con la formazione e-learning.
E-learning: Vantaggi rispetto all'apprendimento faccia a faccia
- Elimina le barriere geografiche
Con il modello di formazione faccia a faccia, è necessario recarsi presso la scuola, l’accademia o l’università.
La formazione e-learning, invece, permette a chiunque di seguire i corsi quando vuole e ovunque si trovi nel mondo.
- Flessibilità temporale
Le lezioni frontali sono tenute secondo un orario specifico.
Grazie all’e-learning, gli studenti possono iscriversi a corsi in cui possono studiare secondo i propri ritmi e quindi combinare gli studi con altre attività, come il lavoro o il tempo libero.
- Adattamento dei contenuti
Una grande percentuale di utenti della formazione a distanza è costituita da professionisti che richiedono una formazione su misura.
Per questo motivo, la piattaforma di formazione a distanza deve fornire opzioni per l’aggiornamento e la modifica dei contenuti, al fine di adattarli alle esigenze didattiche di insegnanti e studenti.
- Apprendimento attivo
Stiamo passando da un modello di apprendimento passivo, in cui lo studente si limita ad ascoltare e a ricevere informazioni, a uno attivo, in cui lo studente collabora alla costruzione dei contenuti.
Inoltre, la formazione a distanza motiva e incoraggia la conservazione delle informazioni, invitando i discenti a indagare e ad ampliare le proprie conoscenze.
- Risparmio sui costi
Gran parte del budget per la formazione di un’azienda viene speso per il trasporto e l’alloggio.
Con l’e-learning è possibile risparmiare questo importo in primo luogo.
Risorse e-learning per creare una quantità infinita di contenuti
Le possibilità offerte da molte piattaforme di e-learning per la creazione e la condivisione di contenuti sono numerose.
Utilizzando le nuove tecnologie, consentono di caricare ogni tipo di file multimediale e di attivare chat o forum di discussione interni per condividere le conclusioni e arricchire l’esperienza degli studenti.
Le risorse di apprendimento più comuni offerte da una piattaforma di formazione a distanza sono le seguenti:
- Contenuto in formato elettronico
Solitamente in PDF. Un classico in tutti.
- Materiali audiovisivi
Come infografiche, podcast, video, immagini, ecc. con l’obiettivo di integrare le informazioni.
- Apertura di incarichi
In cui il tutor o il formatore può dettagliare i requisiti indispensabili e le istruzioni per svolgerli.
Ad esempio, stabilire una scadenza per il completamento di un compito. Gli studenti conosceranno la data di scadenza, dopo la quale non potranno più apportare modifiche.
In breve, è un modo per l’insegnante di verificare che tutti gli studenti completino l’attività entro il tempo previsto. E, a sua volta, valutare l’esercizio in questione dalla stessa pubblicazione.
- Test ed esami
Per i quali il tutor stabilisce una data di scadenza.
In particolare, l’insegnante potrebbe annunciare che il test sarà aperto il lunedì tra le 16:00 e le 18:00. Gli studenti dovranno collegarsi alla piattaforma per formaziones a distanza in quel momento e sostenere il test. Dopo le 18:00 non sarà più possibile accedervi.
Una buona piattaforma di formazione a distanza deve disporre di tutte queste risorse per ottimizzare i corsi e l’esperienza dei discenti.
Deve inoltre essere chiaro e intuitivo per facilitare l’apprendimento e supportare la visualizzazione da qualsiasi dispositivo.
E, naturalmente, deve contenere un buon protocollo di sicurezza che garantisca la protezione dei dati, nonché sistemi di monitoraggio e valutazione degli studenti.
Chi può utilizzare la formazione a distanza?
Aziende, centri di formazione, organizzazioni no-profit, associazioni professionali e scuole… La formazione e-learning è adatto a tutti!
Aziende
Siete un’azienda e avete bisogno di una piattaforma di e-learning per la formazione interna dei vostri dipendenti, clienti o distributori?
La formazione e-learning aziendale offre diversi vantaggi rispetto all’insegnamento tradizionale, come ad esempio il risparmio sui trasporti, sul soggiorno e sull’alloggio dei dipendenti.
Inoltre, consente di formare molte più persone contemporaneamente, poiché i corsi non sono limitati a piccoli gruppi.
Inoltre, come abbiamo già detto, offrite ai vostri studenti l’alternativa di poter consultare il materiale in qualsiasi momento e tutte le volte che ne hanno bisogno.
Centri di formazione
Siete un’accademia, un centro di formazione o una scuola aziendale?
Naturalmente, è possibile utilizzare la formazione a distanza per erogare una formazione al 100% online o per integrare le lezioni frontali, offrendo così una maggiore flessibilità.
D’altra parte, la formazione e-learning è un grande vantaggio, in quanto consente di espandere la propria attività al di fuori della propria sede.
Consulenti
Siete una società di consulenza interessata a offrire corsi specializzati alle aziende?
Trova nuove opportunità e un’interessante attrattiva nell’e-learning.
Oggi le aziende richiedono sempre più spesso la formazione e-learning. Perché allora non offrire ai vostri clienti un tipo di copertura che, oltre a ciò, li aiuti a ridurre i costi?
Futuro e crescita della formazione e-learning
L’espansione della formazione a distanza è avvenuta negli ultimi anni, soprattutto nell’ultimo decennio, quando la tecnologia ha optato per nuovi strumenti di comunicazione e apprendimento che migliorano l’esperienza dell’utente e si adattano sempre più all’utente, personalizzandolo quasi in ogni caso.
Con la pandemia COVID-19, sia le istituzioni educative che le aziende sono state costrette a incorporare piattaforme e aule virtuali per continuare le loro normali attività.
Questo evento ha certamente rivoluzionato il panorama educativo e il futuro dell’industria della formazione e-learning, che cresce del 20% all’anno e prevede la stessa tendenza per i prossimi anni.